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La Universidad Ramon Llull Fundació (en adelante URL-Fundació) se compromete a mantener un alto nivel de calidad jurídica, ética y moral y a adoptar los principios de integridad, imparcialidad y honestidad, y es su intención demostrar su oposición al fraude y la corrupción en el ejercicio de sus funciones. Se espera que todos los miembros del personal también asuman ese compromiso.

El objetivo de esta política es promover una cultura que ejerza un efecto disuasorio para cualquier tipo de actividad fraudulenta y que haga posible su prevención y detección, así como desarrollar unos procedimientos que faciliten la investigación del fraude y de los delitos relacionados con éste y que permitan garantizar que estos casos se abordan de forma adecuada y en el momento preciso.

El término «fraude» se utiliza para describir una gran variedad de comportamientos carentes de ética, como el robo, la corrupción, el desfalco, el soborno, la falsificación, la representación errónea, la colusión, el blanqueo de capitales y la ocultación de hechos. Con frecuencia implica el uso del engaño para conseguir ganancias personales para una persona vinculada a un organismo público o para un tercero, o bien pérdidas para otra persona (la intención es el elemento fundamental que diferencia el fraude de la irregularidad). El fraude no sólo implica posibles consecuencias financieras, sino que además perjudica a la reputación del organismo responsable de la gestión eficaz y eficiente de los fondos. Esto tiene especial importancia para los organismos públicos responsables de la gestión de los fondos de la UE.

La corrupción es el abuso de poder para obtener ganancias personales. Existe un conflicto de intereses cuando el ejercicio imparcial y el objetivo de las funciones de una persona se ve comprometido por motivos relacionados con la familia, la vida sentimental, las afinidades políticas o nacionales, los intereses económicos o cualquier otro tipo de interés compartido con, por ejemplo, un solicitante de fondos de la UE.

Responsabilidades

Como entidad receptora y ejecutora de fondos europeos, y de acuerdo con la legislación vigente, la URL ha desarrollado e implantado un Plan de Medidas Antifraude que incorpora la gestión de riesgos de corrupción y fraude a todos los procedimientos de gestión de la institución.

Las responsabilidades de este Plan se establecen como sigue:

1. La responsabilidad de gestionar el riesgo de fraude y de corrupción se ha delegado en la Unidad Antifraude, que tiene la responsabilidad de:
   • Realizar estudios periódicos del riesgo de fraude
   • Establecer una política de lucha contra el fraude efectiva y un plan de respuesta contra el fraude.
   • Cerciorarse de que el personal es consciente de todos los asuntos relacionados con el fraude y que recibe formación al respecto.
   • Asegurarse de que la autoridad de gestión remite de inmediato las investigaciones a los organismos competentes cuando se producen casos de fraude.
2. Los responsables de los procesos o gestores en la URL-Fundación son responsables de la gestión cotidiana de los riesgos de fraude y de los planes de acción, como establece la evaluación del riesgo de fraude, y especialmente de: Asegurarse de que existe un sistema de control interno eficaz dentro del ámbito de la responsabilidad:
   • Asegurarse de que existe un sistema de control interno eficaz dentro del ámbito de la responsabilidad.
   • Prevenir y detectar el fraude
   • Asegurarse de que se lleva a cabo la diligencia debida y de que se toman medidas cautelares en caso de sospecha de fraude.
   • Adoptar medidas correctoras

Notificación del fraude

La URL-Fundación cuenta con procedimientos para notificar los casos de fraude a través de su Unidad Antifraude, que canaliza la notificación del fraude a la Oficina Europea de Lucha contra el Fraude, siempre que así se requiera.

Cualquier notificación se tratará con la más estricta confidencialidad, de acuerdo con el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en cuanto al tratamiento de datos personales ya la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento General de Protección de Datos o RGPD), norma europea en vigor desde el 25 de mayo de 2018, y por la Ley Orgánica 3 /2018, de 5 de diciembre, de protección de datos personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).

Se protegerá al personal que notifique cualquier irregularidad o sospecha de fraude, para evitar represalias.

Medidas contra el fraude

La URL-Fundación ha puesto en marcha medidas proporcionadas contra el fraude basadas en la evaluación del riesgo de fraude, recogidas en su Plan de Medidas Antifraude.

La URL-Fundación garantiza que el personal es consciente de los riesgos de fraude y recibe formación al respecto. Asimismo, realiza investigaciones a fondo y con prontitud de todos los casos de sospecha de fraude y fraude real que se hayan producido, con la finalidad de mejorar el sistema interno de gestión y control en su caso.

Conclusiones

En definitiva, la URL-Fundación tiene una política de tolerancia cero con el fraude y la corrupción, declarando que cuenta con los controles necesarios para prevenir y detectar actuaciones fraudulentas y, en su caso, subsanar sus consecuencias.